Já não é novidade o fato de que a pandemia mundial do novo coronavírus mudou nossa forma de viver. Algumas transformações se aceleram a cada dia e com o trabalho não tem sido diferente. As fronteiras foram quebradas e aquela ideia do tradicional escritório caiu por terra. Surge então o conceito de Anywhere Office.
Você sabe o que isso significa? Basicamente, Anywhere Office (“escritório em qualquer lugar”) é a modalidade que permite que os profissionais trabalhem onde e quando quiserem. É um conceito já adotado por nômades digitais e executivos de grandes empresas, pessoas que vivem em deslocamentos constantes e com rotinas que mudam sempre.
O Anywhere Office possibilita que as pessoas façam suas tarefas em qualquer lugar, como no home office, no escritório ou no coworking. Para isso, basta que o colaborador tenha disponível um espaço adequado e um dispositivo conectado à Internet.
Benefícios do Anywhere Office
Adotar o Anywhere Office é investir na cultura de trabalho remoto em sua empresa e promover a flexibilidade para seus colaboradores. Confira abaixo algumas vantagens dessa modalidade:
Redução do estresse
A vida nas grandes cidades exige muitos deslocamentos e consome bastante tempo que poderia ser utilizado de forma mais produtiva. Essas horas podem ser convertidas em mais momentos de lazer, descanso ou em atividades focadas na manutenção da saúde física e mental.
Aumento da produtividade
Menos estresse significa mais produtividade para a empresa. Colaboradores com a saúde em dia produzem mais e melhor e constroem uma cultura de trabalho positiva e flexível.
Mais economia com infraestrutura
Escritórios são caros. São muitos custos para manter a operação (aluguéis, água, luz, internet, IPTU e outros). Quando uma empresa adota o Anywhere Office, esses gastos diminuem consideravelmente.
Como implementar o Anywhere Office
Gostou de conhecer o conceito? Pensa em adotá-lo em sua empresa? Siga as nossas dicas abaixo:
Conte com o RH
A área de Recursos Humanos é fundamental no processo de adoção do Anywhere Office. Seus colaboradores precisam receber orientações e a assistência sempre que precisarem e o RH pode colaborar bastante com essas providências. É ele que também define as regras do trabalho e prepara os times e gestores.
Insira a cultura da transformação digital
Promova e tente não deixar nenhum colaborador de fora dessa transformação. Mesmo para os mais resistentes, mostre que as ferramentas digitais são aliadas, que facilitam as tarefas. Acompanhe de perto esses profissionais e mantenha o RH à disposição.
Melhore a comunicação interna
Sem o contato presencial, é necessário que sua comunicação interna seja aprimorada. Para isso, aposte em soluções tecnológicas que facilitem o cotidiano. O mercado oferece várias ferramentas que promovem a troca de experiências e otimizam os processos de maneira dinâmica.
Automatize os processos
Ainda que sua empresa siga com os escritórios tradicionais, a adoção do Anywhere Office para parte da equipe exige investimento em tecnologia. Os fluxos presenciais precisam migrar para o digital com agilidade e qualidade. Em consequência, há um ganho na produtividade das equipes e no controle das lideranças.
Conclusão
No artigo de hoje, aprendemos que o Anywhere Office é uma forte tendência no mundo corporativo. Sua adoção requer algumas mudanças de processo e de cultura que, se bem aplicadas, podem contribuir para o crescimento de seus negócios.
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